Communication

Réinventer la communication au sein de l'entreprise.

Imaginer de nouveaux scénarios avec l'Intranet et le Réseau Social d'Entreprise.

Les enjeux pour votre entreprise

La Communication Interne a connu plusieurs bouleversements avec l'avènement de la messagerie, puis le déploiement de l'Intranet.

Pour de nombreuses sociétés, la communication interne repose essentiellement sur des envois de mails et sur un intranet dédié uniquement à la communication institutionnelle.

Si les solutions utilisées n'ont pas changé, le contexte, lui, a beaucoup évolué depuis vingt ans. ​

  • les mails sont moins tolérés par les collaborateurs,

  • les entreprises souhaitent faire interagir les collaborateurs,

  • le besoin de mobilité est de plus en plus important,

  • les sujets se multiplient,

  • il y a de plus en plus de vidéos dans les actions de communication

  • ...
     

Les solutions Microsoft 365 apportent de nouvelles opportunités. De nouveaux scénarios de communication permettent de réinventer la manière de communiquer au sein des entreprises.

 

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Les apports de Microsoft 365

Communiquer dans les années 2020, c'est choisir parmi les différents outils adaptés aux nouveaux usages :

  • SharePoint "modern": oublier les anciennes versions. Il est aujourd'hui possible de faire des intranets d'entreprise modernes et esthétiques rapidement et économiquement. Cette révolution permet de démocratiser l'intranet, qui devient accessible aux entreprises les plus petites.
     

  • Publication d'actualités : SharePoint intègre maintenant une solution de gestion d'actualité particulièrement efficace qui permet de diffuser de l'information de façon simple et esthétique.
     

  • Accès en mobilité : l'intranet devient aujourd'hui accessible, sur n'importe quel mobile, immédiatement.
     

  • Réseau Social d'Entreprise : Yammer, la solution de réseau social d'entreprise, permet une communication "à la carte" sur différentes thématiques. Les actualités publiées dans l'intranet peuvent être relayées en un clic dans le Réseau Social d'Entreprise, en remplacement des mails. Le "mur de discussion" de Yammer s'intègre dans les pages de l'intranet SharePoint.
     

  • Vidéos, enquêtes, publications : avec les outils Stream, Forms, Sway, pour diffuser des vidéos, des enquêtes ou des pages de contenus simples.
     

  • Teams : avec SharePoint, l'intranet s'invite au sein des équipes de travail, via des onglets dans les canaux de discussion. Les collaborateurs, tout en travaillant dans leurs équipes Teams peuvent ainsi visualiser des informations de l'intranet, ce qui met l'intranet au cœur du quotidien. 

 

Comment Abalon peut vous accompagner ?

  • Présenter les opportunités de Microsoft 365 pour la Com' interne : découvrir les usages et scénarios de communication interne rendus possibles avec les nouvelles solutions. Nous détaillons chaque outil et montrons des scénarios inspirants.
     

  • Définir de nouveaux scénarios de communication : accompagner la communication dans la définition de nouveaux scénarios, notamment au travers de la définition d'un intranet (cliquer ici)  

  • Lancer le Réseau Social d'Entreprise : définir la stratégie pour le lancement et la mise en œuvre d'un Réseau Social d'Entreprise avec Yammer (stratégie de communication, préparation au lancement, bonnes pratiques, étapes indispensables, etc.).

  • Former l'équipe de la communication interne : aider les collaborateurs de l'équipe de la communication interne à appréhender les outils utilisés dans le scénario de communication (SharePoint, Yammer, Stream, Forms, Sway, ...)