expertise Abalon pour déployer la collaboration

Collaboration

Réinventer la collaboration au sein de l'entreprise.

Développer de nouveaux usages et de nouveaux scénarios. 

Les enjeux pour votre entreprise

La collaboration est de plus en plus nécessaire à la survie des entreprises.

Celle-ci se complexifie régulièrement : parce que les projets sont plus exigeants, parce qu'il y a de plus en plus d'intervenants (internes et externes), parce qu'il y a de nouvelles réglementations, etc.

Les entreprises sont soumises à des contraintes de réactivité croissantes qui nécessitent de penser la collaboration autrement. On ne peut pas traiter correctement les sujets d'aujourd'hui avec des outils conçus il y a plus de trente ans.

La messagerie est devenue dans un grand nombre d'entreprises un goulet d'étranglement problématique. Face à des centaines de mails couvrant tous les sujets possibles (communication interne, projets, organisation, etc.), les collaborateurs sont débordés par le flux de message.

Pour cette raison, soigner la collaboration au sein de l'entreprise est un enjeu stratégique prioritaire pour toutes les entreprises, petites ou grandes.

 

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Les apports de Microsoft 365

Chacun a sa propre définition de ce qu'on appelle "la collaboration" :

Cela peut être simplement les réunions :

  • Teams est la solution centrale des réunions en ligne,

  • Des solutions comme Whiteboard permettent de partager des schémas en réunions,

  • ...

Cela peut être la collaboration en ligne, dans le cadre de projets, ou de la vie d'équipe :

  • Teams, de nouveau, est l'outil principal de la collaboration : il permet de centraliser les échanges de façon beaucoup plus efficace qu'avec le mail (voir cette vidéo),

  • Planner est également une solution de collaboration puissante qui permet aux équipes de collaborer sur des tâches partagées,

  • ...

Cela peut-être de l'entraide ou de l'information :

  • Yammer est une bonne plateforme pour des communautés d'entraide ou de communication,

  • Stream peut être également considéré comme une solution collaborative (partage et réactions autour de vidéos d'entreprise, ...),

  • ...

Exemple de dialogue dans une conversation Teams, à la place d'échanges de mails

Comment Abalon peut vous accompagner ?

  • Découvrir les enjeux de la collaboration : présenter tous les aspects de la collaboration et les réponses de Microsoft 365 pour couvrir chacun de ces aspects
     

  • Réaliser un audit collaboratif : effecuter avec vous un audit collaboratif de toute l'entreprise, pour identifier les freins à la collaboration et les impacts sur l'opérationnel. Selon les constats, proposer des améliorations pour la collabration au sein de l'entreprise
     

  • Proposer un plan d'actions pour améliorer la qualité de la collaboration : Améliorer la qualité de collaboration au sein de votre entreprise. Recommander de nouveaux usages au travers d'outils comme Teams, Planner, ..., de nouveaux scénarios et de nouvelles postures à promouvoir.