Comment la société Abalon participe-t-elle à la digitalisation d'une entreprise
avec la plateforme Office 365 ?

 

Afin de mieux comprendre les différentes étapes de la transition numérique
au sein d'une entreprise, Abalon propose à ses clients
un plan personnalisé en 5 phases :

 

Comprendre

Quels sont les enjeux et les gains de la digitalisation d'entreprise ?

Avant toute chose, il est important de comprendre ce que peut apporter une solution comme Office 365 au sein d'une entreprise. Cette approche permet de sensibiliser et d'expliquer comment travailler autrement pour être plus efficace.

  • expliquer les usages concrets

  • partager des retours d'expérience

  • sensibiliser les décideurs aux enjeux

  • présenter Office 365, SharePoint par les usages

 

Analyser

Quelle est la première étape de la transformation digitale de son entreprise ?

L'analyse fonctionnelle et technique d'une organisation est une étape primordiale : elle permettra d'analyser les possibilités d'implémentation et de personnaliser les solutions proposées.

  • estimer l'efficacité digitale de l'entreprise

  • étudier les règles de gouvernance

  • analyser les usages d'Office 365

  • auditer les architectures SharePoint

  • recenser les besoins et les exprimer

 

Concevoir

Quelles sont les différentes possibilités de conception autour de la suite logicielle Office 365 ?

 

Office 365 propose une large gamme d'outils et d'applications qui seront personnalisées et optimisées en fonction des besoins de l'entreprise, tant au niveau technique que fonctionnel.

  • créer des solutions digitales globales (intranet, réseau social, ...)

  • bâtir des solutions de bureau numérique basées sur Office 365

  • définir des architectures techniques (on-premises, cloud, hybride ...)

  • rédiger des cahiers des charges

 

Réaliser

Quelles sont les opérations réalisées à l'installation de Microsoft Office 365 ?

 

Toute réalisation nécessite des phases d'installation, d'interventions comme une assistance technique, ponctuelles ou de longue durée pour paramétrer et finaliser la mise en place.

  • optimiser le paramétrage fonctionnel

  • mettre en place une gestion électronique de documents

  • installer et paramétrer la plateforme SharePoint

  • maquetter et mettre en place des solutions Office 365

 

Accompagner

Pourquoi l'accompagnement est-il primordial pour améliorer l'adoption des outils digitaux ?

 

La mise en place de nouvelles solutions de travail demande des paramétrages spécifiques en adéquation avec la stratégie de l'entreprise. Elle nécessite un accompagnement particulier auprès des utilisateurs pour optimiser les process métiers et les adapter à l'utilisation de ces nouveaux outils.

  • conseiller dans la définition de la meilleure gouvernance

  • assister pour définir les plans d'accompagnement

  • former les utilisateurs aux outils collaboratifs Microsoft

  • aider l'entreprise à adopter Office 365, SharePoint

  • sensibiliser les utilisateurs à l'utilisation d'un réseau social d'entreprise

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